新昭和グループ各社（以下、「当社グループ」という。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）に基づき、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本方針を定め、全役員および全従業員（以下、「従業員等」という。）がその重要性を認識し、特定個人情報等の保護に努めます。
１．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社グループは、特定個人情報等に関して適用される我が国の法令、ガイドラインその他規範を遵守します。
２．取得等について
従業員等および関係者の特定個人情報等の取得は、業務上必要な範囲内で、かつ法令に定める利用目的に限り適正かつ適法な手段により行います。また、法令に定める例外を除き、特定個人情報等を第三者に提供し、または特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。
３．安全管理措置に関する事項
- (1)当社グループは、特定個人情報等を正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報等への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、特定個人情報等の厳重な管理を行います。
- (2)当社グループは、特定個人情報等の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
- (3)当社グループは、業務の必要な範囲を超えて特定個人情報等を保管することはせず、不要となった特定個人情報等は、適切な方法により削除、廃棄することに万全を期します。
４．質問および苦情処理に関する窓口
当社グループにおける特定個人情報等の取扱いに関する質問および苦情に関しては、次のお客様相談室窓口までご連絡ください。
株式会社新昭和 お客様相談室
フリーダイヤル：０１２０－５４１－８５４
メールアドレス：webmaster@shinshowa.co.jp
2016年年1月1日
株式会社 新昭和